Pourquoi quitter le tableur
Le tableur reste l'outil le plus répandu pour suivre l'éclairage public. Il montre vite ses limites : une seule personne le tient à jour, les versions se multiplient, et rien ne relie une ligne du fichier à un point précis de la voirie. Quand un habitant signale une panne, il faut encore retrouver le lampadaire, prévenir le prestataire, puis penser à mettre à jour le fichier.
Un logiciel de gestion rend ces informations visibles sur une carte, historisées et accessibles à chaque acteur selon son rôle. La question n'est plus « où est l'information ? » mais « que fait-on ? ».
Les fonctions indispensables
Avant de comparer des offres, vérifiez que l’outil couvre au minimum ces besoins :
- Un inventaire géolocalisé : chaque point lumineux positionné sur la carte, avec sa source, sa puissance, son luminaire, son mât et son armoire de rattachement (voir inventaire de l'éclairage public).
- Les équipements de commande : armoires, départs électriques et horloges, pour savoir ce qui alimente quoi.
- La remontée des pannes : un canal simple pour les habitants et les agents (voir signalement de panne).
- Le suivi des interventions : statuts, prestataires, coûts et historique par point (voir maintenance de l'éclairage public).
- L'énergie : part de LED, consommation estimée et effet de la rénovation (voir transition LED).
- La restitution aux élus : un bilan lisible, exportable, qui ne demande pas de compilation manuelle.
Les critères qui font la différence
La reprise des données existantes. Votre inventaire est probablement éclaté entre un tableur, des plans et un export du concessionnaire. Un bon éditeur reprend ces sources et les place sur la carte avec vous, plutôt que de vous demander de tout ressaisir.
La prise en main. L'outil sera utilisé par des agents de terrain, des responsables techniques et des élus. S'il faut une formation longue, il ne sera pas utilisé.
L'absence de matériel imposé. Certaines solutions supposent de poser des capteurs ou des modules communicants sur chaque luminaire. C'est un projet d'investissement à part entière. Un logiciel qui fonctionne avec le parc tel qu'il est permet de commencer tout de suite.
L'hébergement et la propriété des données. Vérifiez où sont hébergées les données, qui peut y accéder, et si vous pouvez les exporter à tout moment.
Ce que propose Eco-Signal
Eco-Signal réunit trois outils autour d'une même base : l'interface web de la mairie (carte, inventaire, programmation nocturne, signalements, interventions, coûts, rapport annuel), une application mobile pour les habitants et une application de terrain pour les techniciens. Aucun boîtier n'est à installer : la plateforme s'appuie sur votre inventaire et sur les remontées du terrain.
La solution est hébergée en France chez OVH, les données sont cloisonnées par collectivité et restent votre propriété. La mise en route comprend la reprise de votre inventaire et trois mois d'accompagnement.